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晶澳太阳能CIO彭勇内控变革传递IT经济效益

发布时间:2020-01-14 20:31:37 阅读: 来源:氧化铁绿厂家

对于拥有众多分公司和用户的新能源企业来说,与下属分公司间沟通的统计报表和数据等工作量巨大,而且其准确性将对企业的决策有很大的影响。在简化生产经营流程的同时,更好地为客户提供周到服务,将各种信息技术手段融入到整个业务流程中,使企业在快速变化的市场中及时准确地获取经营管理信息,降低运行成本。建立起集团层面统一、标准化的运营机制,规范了内部管理,为客户提供更好的服务成了现在新能源行业最迫切需求。而另一方面,新能源企业应用的日趋复杂化和个性化,提升了对于OA产品的要求,使其产品日益朝着适应用户需求的“深度应用”方向发展。

2007年,借光伏行业发展的春风,上海晶澳太阳能光伏科技有限公司(以下简称“晶澳太阳能”)不到一年半时间就成功在纳斯达克上市。2008年,晶澳太阳能上线Oracle ERP系统。不久之后,公司又上线了泛微OA系统,至今已有5家光景。社会保险、公积金、水电费、租赁金、物业管理费及保安费等公司常规管理费用报销以及其他符合公司管理规定的费用流程,均在协同办公平台上统一审批,与ERP系统实现数据的实时流转和交互。

据了解,现在大部分的流程,尤其是涉及到合同和付款类的流程,基本上是会在各个不同的点、部门进行传送,2-3天便可以完成。但若放到以前,上海到河北之间2-3天要做一个签转是十分困难的。另外,内控体系还大大缩短了需要各个业务部门配合的流程时间。比如,现在文档的控制和共享也在OA中实现,如果销售需要去查看产品的一些质量数据、产品数据的时候,他压根不需要关心找谁,只要去提交系统请求,流程会自动流转到系统审批人节点中,审批结束后IT人员会把这些权限开放给申请人。

其次,通过公司流程的集中管控,更多地避免了经营管理上的风险。彭总介绍说晶澳太阳能现在上海总部集中管理的主要为合同付款和非合同付款以及大规模集中采购等,这样能做到各个基地有一些灵活性,能够针对日常生产或经营中遇到过有充足的灵活性去处理他们的问题,又避免基地出现一些问题,从而帮助公司把该集中的东西集中起来。

此外,内控体系还缩短了内审与外审审计的时间,所涉及人力资源也得以减少。以往审计的过程实际上是要到当地挨个检查纸张单据,现在基本上内审有OA检查的账号,如发现有异常,自己去查系统中的单据。外审也主要以OA单据为主,审完之后他们通过电话、邮件再来进行沟通,这样实际上保证了不需要各个业务部门去陪着他们来翻纸质的东西,节约了业务的处理时间。

彭总同时强调:“就我而言,内控不仅仅是财务、流程和付款,我们对内控最贴切的一个理解是协助内部的业务部门同事更方便地去控制他们的工作。”

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